عن إدارة الإدارة العامة القبول والتسجيل

النبذة التعريفية الإدارة العامة القبول والتسجيل

ترتبط الادارة العامة للقبول والتسجيل بمعظم الوحدات الادارية الاخرى في ديوان رئاسة الجامعة وبجميع كليات الجامعة ارتباطا وثيقا لخدمة الطالب الجامعي ومحور العملية التعليمية، فهي تشارك بشكل فعال في وضع اللوائح والانظمة المختصة بالطلاب، وكذا في تنفيذ القرارات، وتطبيق الانظمة واللوائح في مجال قبول الطلبة وتسجيلهم والاجابة على مختلف استفساراتهم، وتزويدهم بما يحتاجون إلية من شهادات ووثائق منذ التحاقهم بالجامعة حتى إكمال تخرجهم. 

الخدمات

مهام الإدارة العامة للقبول والتسجيل

1- إعداد إجراءات التنسيق والقبول واحالتها الى مجلس شئون الطلاب لمناقشتها ووضع توصية المجلس الى مجلس الجامعة لإقرارها.

2- الإعلان عند البدء في اجراءات التنسيق والقبول سنويا واختبارات المفاضلة علي القبول، كذا إعلان نتائج الاختبار، والإعلان عند كشوفات الطلاب المقبولين، استكمال إجراءات قيدهم بالمستوى الأول.

3- تنفيد قرارات لجنة القبول العليا ومتابعة تنفيذ الكليات.

4- رفع كشوفات بالطلاب المقيدين في المستوي الاول للكليات مع بطاقتهم الجامعية وملفاتهم الشخصية محتوية على صوره طبق الاصل من شهادة الثانوية العامة، صورة من (البطاقة الشخصية أو جواز سفر أو شهادة ميلاد) عدد 4 صور شخصية، الفحص الطبي (شهادة اللياقة الصحية)، سند الرسوم الطلاب من كل الطالب.

5- تنفيد إجراءات الانتقال من كلية الى أخرى في اطار الجامعة، ومن جامعة الى أخرى، ومتابعة إجراءاتهم اكاديميا من الكليات المعنية بحسب النظم المتبعة.

6- متابعة الكليات برفع كشوفات الطلاب المقيدين لجميع المستويات الدراسية واعتمادها وصرف شهادة قيد للطلاب المغتربين وغير اليمنيين لتجديد إقاماتهم.

7 – المتابعة والتنفيذ لقرارات مجلس الجامعة بشأن القضايا الطلابية المشتملة على الاتي: (الفصل) الانقطاع عن الدراسة إعادة السنة واية قرارات أخرى تخص شئون الطلاب.

8- حفظ وتوثيق الوثائق الخاصة بالطلاب وهي (نتائج الامتحانات في سجلات ورقية وأخرى إلكترونية). 

9- المراجعة والتدقيق لبيان الدرجات للطلاب الخرجين , والغير الخرجين الصادرة من إدارات القبول والتسجيل بالكليات بحيث تشمل على الاتي (اسم الطالب، المكان الميلاد، وتاريخه، الجنسية، الجنس، التخصص، رقم القيد، اسم المقرر، عدد الساعات المعتمدة، التقدير، المعدل العام.

10- التنسيق مع ادارات القبول والتسجيل بالكليات لأعداد معدلات السنوات الدراسية اللازمة للتخرج ومطابقتها مع النتائج والمعدلات المرصودة في الادارة العامة. 

11- إعداد كشوفات الطلاب الخريجين لإقرارها في مجلس شئون الطلاب ومجلس الجامعة. 

12- إعداد شهادات التخرج للطلاب الخريجين وتسليمها لهم.

13- تصديق وتائق الطلاب الخريجين (صوره طبق الاصل ) لشهادة التخرج وبيان درجات.

14- التصديق على وثائق الطلاب الخريجين الراغبين في مواصلة الدراسة خارج الجمهورية والبحث العلمي.

15- تزويد وزارة التعليم العالي بكشوفات الطلاب الخريجين من الجامعة سنويا. 

16- تزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالإحصاءات السنوية للطلاب المقيد في كليات الجامعة.

 

إداريين

الاسم الوظيفة الهاتف البريد الإلكتروني
محمد عاشور باجبير المسجل العام 00967777350941
أحلام صالح الظفاري نائب المسجل العام 00967/362240
سعيد عبدالله باجري مدير إدارة القبول العام 00967777678388
أحمد عبدالله باكحيل مدير إدارة القبول الخاص 00967771434303
فوزية محمد باحشوان مدير إدارة النظم والمعلومات 00967/362240
نجاه عوض بابرعوص مسجل الكليات العلمية 00967771977551
محمد صالح باغفار مسجل الكليات الادبية والانسانية 00967770423890
شوقي عوض فغمه مدير إدارة التسجيل والتوثيق 00967770368366