الشروط والضوابط:
يشترط في كل باحث متقدم لدعم جامعة حضرموت للمشاركات الدولية ان يتوفر فيه الشروط الآتية:

• أن يكون المتقدم للدعم احدى أعضاء الهيئتين التدريسية أو التدريسية المساعدة المثبتين في الجامعة في أثناء الترشح.
• الاّ تقل مدة عمل عضو هيئة التدريس المتقدم للدعم عن عامين بجامعة حضرموت.
• أن لا يكون البحث المراد الذي تقدم به الباحث قد حصل على دعم مسبق من الجامعة.
• أن يكون عوض هيئة التدريس على رأس العمل، وألاّ في إجازة استثنائية خلال مدة الترشح.
• الاّ يكون قد نشر على نشر الأعمال والإنجازات العلمية المتقدمة للدعم أكثر من سنة عند الترشح.
• الاّ يحق بالفائز بالدعم المالي الترشح مرة أخرى إلاّ بعد مُضي عامين من تاريخ حصوله على الدعم.
• أن يقترن أسم جامعة حضرموت واضحاً باسم الباحث في البحث المراد دعمة للمشاركة في المؤتمر الدولي.
• أن تكون المجلة المنشور فيها البحث مصنّفه ضمن قاعدة بيانات سكوبس او قاعدة شبكة العلوم.
• أن يكون على الأقل باحث واحد مشارك في البحث المتقدم للدعم.