تُعَدُّ النيابةُ الأكاديمية إحدى قطاعات ديوان رئاسة الجامعة. ويلحق بها، حاليًّا، المُكَوِّناتُ الآتية:

1. مركز التطوير الأكاديمي وضمان الجودة.
2. مركز تقنية المعلومات.
3. الإدارة العامة لمكتب نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية.
4. الإدارة العامة لشئون هيئة التدريس ومساعديهم.
5. الإدارة العامة للمكتبات والتأليف والترجمة والنشر.
6. الإدارة العامة للمختبرات والمعامل.

وتضطلع النيابةُ الأكاديميةُ أيضًا برئاسة المجلس الأكاديمي، وهو أحدُ المجالس الاستشارية التابعة لمجلس الجامعة. وقد حددت المادتانِ ( 17، 18 ) من اللائحة التنفيذية لقانون الجامعات اليمنية تكوينَ المجلس ومهامَّه واختصاصاته.