الشروط والضوابط:
يشترط في كل باحث متقدم لدعم جامعة حضرموت للمشاركات الدولية أن يتوفر فيه الشروط الآتية:
- أن يكون المتقدم للدعم أحد أعضاء الهيئتين التدريسية أو التدريسية المساعدة، لمثبتين في الجامعة في أثناء الترشح.
- ألاّ تقل مدة عمل عضو هيئة التدريس أو المساعد المتقدم للدعم عن عامين بجامعة حضرموت.
- ألاّ يكون البحث الذي تقدم به الباحث للحصول على الدعم قد حصل على دعم سابق من الجامعة.
- أن يكون عضو هيئة التدريس أو المساعد على رأس العمل، وألاّ يكون في إجازة خلال مدة الترشح.
- ألاّ يكون قد مرَّ على نشر الأعمال والإنجازات العلمية المقدمة للحصول على الدعم أكثر من سنة عند الترشح.
- لا يحق للفائز بالدعم المالي الترشح مرة أخرى، إلاّ بعد مُضي عامين منذُ تاريخ حصوله على الدعم.
- أن يقترن أسم جامعة حضرموت واضحاً باسم الباحث في البحث المراد دعمة للمشاركة في مؤتمر دولي.
- أن تكون المجلة المنشور فيها البحث مصنّفه ضمن قاعدة بيانات سكوبس او قاعدة شبكة العلوم.
- أن يكون البحث، الذي تقدم به الباحث للحصول على الدعم، مشتركاً مع باحث واحد في الأقل من جامعة حضرموت.