يبلغ عدد الطلاب المقيدين بالكلية أكثر من ألفي طالب وطالبة، وقد تخرج من الكلية الكثير من الطلاب، وقد التحق الكثير منهم بسوق العمل في الداخل والخارج، حيث بلغ عدد الطلاب الخريجون منذ تأسيس الكلية وحتى العام الجامعي 2023-2024 أكثر من (8000) طالب وطالبة.

جدول يوضح خريجي كلية الهندسة والبترول منذ التأسيس حتى العام الجامعي 2023-2024

يبدأ العام الجامعي في شهر سبتمبر من كل سنة وتستمر الدراسة (32) أسبوعاً في العام الجامعي بواقع (16) أسبوعاً في الفصل الدراسي الواحد

• يعد الطالب مسجلا في الكلية بعد استيفاء الوثائق المطلوبة وفقاً لشروط القبول ودفع المبالغ والرسوم المقررة ويمنح الطالب رقم قيد في الكلية .
• على الطالب تجديد قيده خلال الفترة المحددة بداية كل عام جامعي مالم يعتبر غير مسجلاً في الكلية .
• يعطى للطالب المقبول بالكلية بطاقة تعريفية تحمل رقم القيد واسم الطالب وتخصصه وصورته الشخصية .

وعلى كل طالب أن يحمل بطاقته في الحرم الجامعي وفي أثناء الإمتحانات وان يبرزها إذا ما طلبها منه أحد الموظفين المفوضين بذلك، وعليه تسليم البطاقة عند نخرجة من الجامعة أو الأنسحاب منها.

يحق للطالب الإنسحاب من الدراسة في الكلية وفق الضوابط الآتية:

• أن يقدم الطالب شخصياً أو من يوكله رسمياً بطلب الإنسحاب لعميد الكلية.
• أن يسدد ما عليه من إلتزامات مالية وعينية للجامعة وأن يخلي طرفه من الجهات ذات العلاقة في الجامعة، وفق النموذج المعد لذلك.
• لا يحق للطالب المنسحب المطالبة بإعادة ما دفعه من مبالغ مالية.
• يسلم للطالب المنسحب وثائقه الأصل الخاصة به التي قدمها عند إلتحاقة بالكلية.
• يعطى الطالب وثيقة بالمواد التي درسها بالكلية على أن يوضح فيها أنه منسحب منها.

على كل طالب تسديد ماعليه من رسوم دراسية في المواعيد المحددة من قبل الجامعة وتفرض غرامات على الطلاب المتأخرين غرامة مالية بالإضافة الى الرسوم المقررة عليه.

• حضور الطالب المحاضرات لكل مقرر دراسي شرط أساسي.
• يحسب غياب الطالب منذ أول يوم من بداية كل فصل دراسي.
• يحرم الطالب من دخول الامتحان النهائي إذا قلت نسبة حضوره عن 75% من المحاضرات النظرية والدروس العلمية لكل مقرر ويعتبر راسب في المقرر.
• يجوز لعميد الكلية قبول عذر الطالب عن أداء أختبار مقرر أو أكثر من مقررات العام الجامعي أو الفصل الدراسي إذا كان سبب غيابه قهريا تؤكده وثائق رسمية أو معتمدة من المركز الجامعي إذا كان سبب غيابه مرضي.
• يعتبر الطالب راسب في المقرر الغائب فيه بعذر إذا لم يحضر لأدائه في الدور التكميلي وعدم احتفاظه بدرجات أعمال الفصل لهذا المقرر.

•  يعد الطالب راسباً في المقرر الدراسي في احدى الحالات الآتية:
  • إذا تغيب عن حضور المقرر بنسبة تتجاوز 25% عن المحاضرات والدروس النظرية والعلمية.
  • إذا تحصل على نسبة أقل عن 50% من مجموع أعمال الفصل والاختبار النهائي في المقررات النظرية بإستثناء في كلية الطب بنسبة لا تقل عن 65%.
  • اذا تحصل على ما لايقل عن 35% من درجة الجزء العملي.

  اذا تغيب من غير عذر مرضي او قهري عن الاختبار النهائي.

يحدد عدد المقررات التي يجوز للطالب الانتقال بها الى مستوى أعلى بثلاثة مقررات ما لم يعيد السنة.

 احتساب نتيجة الطالب لإعادة السنة :

• يلزم الطالب الباقي للإعادة استنهاج مقرر الرسوب وذلك بحضور المحاضرات والجلوس للاختبارات الشهرية والفصلية والا عُدَ غائباً فيها
• يمنح الدرجة الكلية التي تحصل عليها في ذلك المقرر.

في حال إجراء أي تغيير في الخطة الدراسية يسري ذلك على الطالب الباقي للإعادة في نفس المستوى ابتداء من المستوى الدراسي الذي تبقى فيه

يتم فصل الطالب في الحالات الاتية:

• اذا اتضح ان قبوله لا يتفق مع الاحكام العامة للقبول أو أنه لم يقدم الوثائق المطلوبة
• اذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية يُعد قيده مُلغى منذ تاريخ قبول تحويله الى الجامعة.
• اذا تغيب عن الدراسة في السنة الاولى بدون عذر اكثر من 50% من المقررات الدراسية.
• يفصل الطالب اذا بقي أكثر من سنتين في نفس السنة الدراسية ( المستوى الدراسي ).
• اذا تجاوز الطالب المدة المسموح بها للدراسة للحصول على الدرجة الجامعية الأولى وهي مدة الدراسة المحددة في الكلية مضافاً إليها نصفها ( ويجوز لمجلس الجامعة منح الطالب سنة إضافية بناءً على التماس يقدمه الطالب الى رئيس الجامعة ).
• اذا مضى على ايقاف قيده اكثر من عام دراسي واحد ولم يتقدم بطلب إلغاء وقف القيد او تجديده.
• اذا تكرر غش الطالب أكثر من مرة في الدورة الاختبارية الواحدة.
• اذا صدر ضده قرار بالفصل كعقوبة تأديبية.

:يتم عملية النقل والتحويل وفق الضوابط المقررة في نشرة شروط وضوابط التحويل والانتقال.

• أن يكون مستوفياً للشروط التي تضعها الكلية وأهمها المقاعد المتاحة ومعايير المفاضلة.
• يسمح للطالب الانتقال من تخصص إلى آخر في إطار الكلية مرة واحدة فقط.
• يقوم القسم العلمي المنتقل إليه الطالب إجراء المقاصة العلمية له، ويقر المواد التي يعفى منها الطالب إذا سبق له النجاح فيها والتي أشتملت عليها خطة التخصص الراغب الانتقال إليه.
• إذا كان الطالب مطالباً بعد المقاصة العلمية بأكثر من أربعة مقررات دراسية (مقررات رسوب أو مقررات معادلة عليه أستنهاجها ولا يتم نقله إلى المستوى الاعلى.
• لا يجوز للطلاب المستوى الأول الانتقال أو التحويل إلا بعد استكمال الدارسة في المستوى الأول.
• يتم قبول الطالب بحسب نوع نظام القبول الذي قبل به في التخصص المنتقل منه.

يجوز للطالب وقف قيده مؤقتاً وفق القواعد والإجراءات الاتية :

• تقديم طلب وقف القيد الى عميد الكلية في مدة تسبق الاختبارات النهائية بأسبوعين في الأقل.
• أن يرفق بالطلب عذراً مسوغاً لوقف القيد.
• لايجوز وقف القيد في المستوى الأول نهائياً وكذا للطالب المنقول قيده أو المحول إلى بعد أن يجتاز سنة دراسة في الأقل بنجاح ويجوز لمجلس الكلية النظر في بعض الحالات الاستثنائية لوقف القيد بعد مضي فصل دراسي بنجاح.
• لا يجوز وقف القيد للطالب الوافد إذا كانت لوائح المنح أو القبول بمقاعد دراسية تشترط ذلك.
• لا يحق للطالب الباقي للإعادة في المستوى نفسه وقف قيده.
• الحد الأعلى لوقف القيد سنتان دراسيتان أو أربعة فصول دراسية سواء كانت منفصله أم متصلة خلال مدة الدراسة للحصول على الدرجة الجامعية الأولى.
• يجوز للطالب الذي أوقف قيده إعادة القيد بناءً على طلب يقدمه لعميد الكلية وفق النموذج المعد لذلك في مدة اقصاها ثلاثة أسابيع من بداية الفصل الدراسي التالي لوقف القيد مباشرة إذا كان نظام الدراسة سنوياً.
• اذا لم يتقدم الطالب بطلب إعادة قيده بعد انتهاء مدة وقف القيد يُعد غائباً بدون عذر مقبول.

وقف القيد لا يعفي الطالب من أي رسوم أو غرامات مقررة عليه قبل وقف القيد ولكن يحفظ له حقه فيما يستحقه من تقديرات نتائج الاختبارات، ولا تحتسب مدة وقف القيد ضمن الحد الأعلى لمدة الدراسة المسموح بها للحصول على الدرجة الجامعية الاولى.

• يحق للطالب التظلم في نتيجة الاختبار في أي مقرر للكشف عن كراسات إجابته ومراجعة رصد الدرجات أو جمعها خلال فترة أسبوعين من تاريخ إعلان النتيجة بعدها يسقط حقه في التظلم .
• على الطالب المتظلم من نتيجة أي مقرر دفع مبلغ مالي كتأمين عن أحقيته في التظلم طبقا للنظام المالي بالجامعة فإن تبتت أحقيته في التظلم يعاد مبلغ التأمين.
• يتم إعلان نتيجة التظلم خلال مدة أقصاها شهر من تاريخ إعلان النتيجة .

لتحسين وضع الطالب يمنح الآتي:

• يضاف (2%) من الدرجة النهائية للمقرر إذا أحتاج إليها للنجاح في المقرر.
• يضاف (1%) من الدرجة النهائية للمقرر إذا أحتاج إليها لتحسين التقدير في ذلك المقرر.
• يضاف (10%) من الدرجة النهائية لمقرر واحد فقط إذا كان هذا المقررهو الوحيد لأستكمال تخرجه.

لا تحسب الدرجات المضافة للتخرج ضمن مجموع الدرجات التراكمية لتخرج الطالب .

يمنح الطالب عند تخرجة مرتبة الشرف وفق القواعد الآتية:

• إذا حصل الطالب على تقدير جيدجداً على الأقل في جميع المستويات الدراسية ولا يكون قد حصل على تقدير مقبول في أي مقررات التخصص بداً من المستوى الأول وحتى المستوى النهائي .
• أن لا يكون قد رسب أو حرم في أي مقرر دراسي خلال مدة دراسته.
• أن يكون قد أكمل متطلبات التخرج خلال الحد الأدنى لسنوات الدراسة مالم قد أوقف قيده أو غاب بعذر مقبول.

• يحق للطالب الجلوس لأختبارات الدور الثاني في حالة رسوبه في 50% أو أقل من المقررات الدراسية في نفس المستوى الحالي.
• لا يحق للطالب الجلوس لأختبارات الدور الثاني في حالة رسوبه في 50% أو أكثر وعليه أعادة سنة في نفس المستوى.
• الطالب المحمل بمقررات رسوب من أعوام سابقة لا يسمح له بالجلوس لاختبار هذه المقررات إلا في الدور الثاني الذي يعقد نهاية كل عام جامعي.

يسمح للطلاب من المستوى الثاني حتى الخامس بتحميل ثلاثة مقررات فقط للانتقال الى المستوى الأعلى بعد نتائج الدور الثاني. أما بالنسبة لطلاب المستوى الأول إذا حملوا اكثر من ثلاثة مقررات يعتبروا مفصولين من الكلية.

جميع الطلاب المسجلين في الجامعة بمختلف مستوياتهم الدراسية يخضعون للقواعد والضوابط التأديبية المبينة في هذا النظام .

يعد حصول الطلاب على العلم والمعرفة أول وأهم حق من حقوقهم ويرافق ذلك مجموعة من الحقوق تميز شخصية الطالب الجامعي عن غيره، ومن هذه الحقوق على سبيل المثال لا الحصر ما يأتي:

• ‌أ- إبداء الرأي والمشاركة الفعالة فيما تقوم به الجامعة من برامج علمية وخطط دراسية وتقييم الأداء وفق المعايير العلمية والأكاديمية والإدارية.
• ‌ب- الحصول على البطاقة الجامعية باعتبارها الوثيقة التي تثبت هوية الطالب داخل الحرم الجامعي.
• ‌ج- التكريم إذا كان الطالب ضمن ممن تنطبق عليهم شروط التكريم ومن ذلك ظهور اسمه في لوحة الشرف بالجامعة وفق ما جاء بهذا النظام.
• ‌د- الاشتراك في الجمعيات العلمية والإسهام في تكوينها والعمل ضمن أنشطتها وفق اللوائح المنظمة لذلك.
• ‌ه- استخدام المكتبات بما تحتويه من مراجع للاطلاع أو الإعارة وفق النظم المحددة واستخدام المعامل الخاصة بالجامعة لإثبات تجاربه وإبداعاته ولتطوير مداركه العلمية وفق النظم.
• ‌و- المشاركة في إقامة الأنشطة المختلفة التي تتبناها وترعاها الجامعة كالأنشطة الرياضية أو الثقافية الاجتماعية.
• ‌ز- الرعاية الصحية الأولية والرعاية الاجتماعية داخل الحرم الجامعى لمساعدته في حل مشكلاته التي تعيقه عن التحصيل العلمى عن طريق المرشدين والباحثين الاجتماعيين بالجامعة وله الحق لأجل ذلك في الحصول على المساعدة المادية وفق اللوائح المنظمة لها.
• ‌ح- التظلم أو التماس إعادة النظر في القرارات الصادرة ضده بناء على ما جاء في هذا النظام .
• ‌ط- الحصول على الوثائق التي تمنحها الجامعة بمافي ذلك منحه الدرجة العلمية بعد استكمال متطلبات التخرج من الجامعة.
• ‌ي- استفسار اساتذته داخل الحرم الجامعي ومناقشتهم المناقشة العلمية اللائقة وطلب المزيد من توضيح ما لم يدركه من العلوم والمعارف ولا رقابة عليه أو عقوبة في ذلك ما لم يخل بالقوانين واللوائح النافذة الآداب العامة .
• ‌ك- الحصول على سند قبض رسمي لكل ما يدفعه لخزينة الجامعة ، كما أن له الحق في استرداد كل ما دفعه كتأمين لدى المختصين بالجامعة ووفق اللوائح المنظمة لذلك.
• ‌ل- المطالبة بحقوقه داخل الحرم الجامعي متمسكاً بالنصوص واللوائح النافذة في الجامعة وجميع الطلبة متساوون في الحقوق والواجبات بالجامعة.

يُعد مخالفة كل إخلال بالقوانين واللوائح والقرارات والقيم الجامعية، وعلى الأخص:

• ‌أ- تعطيل الدراسة أو التحريض عليه أو الامتناع المدبَّر عن حضور الدروس والمحاضرات والأنشطة الجامعية الأخرى التي يُلزم الطالب بالمواظبة عليها وبما لا يخالف الدستور والقوانين النافذة.
• ‌ب- كل فعل يتنافي مع الأخلاق والآداب العامة داخل الجامعة .
• ‌ج- التخريب المتعمد للممتلكات والمنشآت الجامعية .
• ‌د- إثارة الشغب أو محاولة الاعتداء أو الاعتداء على أي من أعضاء هيئة التدريس أو مساعديهم أو أي طالب، أو أي فرد داخل الحرم الجامعي.
• ‌ه- توزيع المنشورات والملصقات والمجلات الجدارية أو النشرات بأي صورة في غير الأماكن المخصصة لها وبما يتعارض مع الدستور والقوانين النافدة .
• ‌و- جمع التوقيعات التي من شأنها الإساءة للجامعة والأعضاء هيئة التدريس.
• ‌ز- التنظيم أو الدعوة إلى إقامة حفلات أو محاضرات أو ندوات عامة في أي من قاعات الجامعة ومبانيها من دون أذن سابق من عميد الكلية أو من نيابة شئون الطلاب برئاسة الجامعة .
• ‌ح- اقتحام أيٍّ من المباني أو المكاتب الجامعية أو الإجتماعات الرسمية بالجامعة التي لا يحق للطالب أن يكون فيها أو حضورها.
• ‌ط- انتحال الشخصية أثناء الإختبارات أو في أيٍّ من الأعمال الجامعية التي تستوجب إثبات الشخصية.
• ‌ي- حمل أو حيازة السلاح أو إخفائه (أياً كان نوعه) داخل الحرم الجامعي.
• ‌ك- مخالفة النظم والقواعد المنظمة للنشاط الطلابي داخل الجامعة.

• ‌أ- التنبيه شفاهاً أو كتابة.
• ‌ب- الإنذار الكتابي
• ‌ج- الحرمان من بعض الخدمات او الامتيازات الطلابية.
• ‌د- الحرمان من أحد المقررات أو عدد من المحاضرات على نحو لا يؤثر في وضع الطالب في الاختبار.
• ‌ه- إلغاء اختبار الطالب في أي مقرر .
• ‌و- الحرمان من الاختبارات في أي مقرر .
• ‌ز- الحرمان من نتيجة اختبارات فصل دراسي أو أكثر ويكون بقرار من مجلس شئون الطلاب بناءً على توصية من مجلس الكلية.
• ‌ح- الحرمان من الدراسة أو الاختبارات الفصل دراسي أو أكثر ويكون بقرار من مجلس شئون الطلاب بناءً على توصية من مجلس الكلية .
• ‌ط- يلغى اختبار الطالب في مقرر واحد إذا أخل بنظام الاختبارات داخل قاعة الاختبارات أو خارجها إذا كان ذلك الإخلال له علاقة بالاختبار.
• ‌ي- يحرم الطالب من مقرر واحد إذا شرع في الغش في أثناء الإختبار ، وإذا ارتكب عشا في الاختبار وضبط متلبساً به فيحرم من مقررين أو أكثر بحسب طبيعة الغش.
• ‌ك- الفصل النهائي من الجامعة ويكون في الحالات الآتية:
  • إذا اتضح أن قبوله لا يتفق مع الأحكام العامة للقبول أو أنه لم يقدم الوثائق المطلوبة.
  • إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله الأسباب تأديبية يعد قيده ملغي منذ تاريخ قبول تحويله إلى الجامعة.
  • إذا تغيب عن الدراسة في السنة الأولى بدون عذر أكثر من ( 50%) من المقررات الدراسية.
  • يفصل الطالب إذا بقى أكثر من سنتين في نفس السنة الدراسية (المستوى الدراسي).
  • إذا تجاوز الطالب المدة المسموح بها للدراسة للحصول على الدرجة الجامعية الأولى وهي مدة الدراسة المحددة في كل كلية مضافاً إليها نصفها. (ويجوز لمجلس الجامعة منح الطالب سنة إضافية بناءً على التماس يقدمه الطالب إلى رئيس الجامعة ).
  • إذا مضى على إيقاف قيده أكثر من عام دراسي واحد ولم يتقدم بطلب إلغاء وقف القيد أو تجديده.
  • إذا تكرر غش الطالب أكثر من مرة في الدورة الاختبارية الواحدة.
  • وقوع عقوبة تأديبية لمخالفة النظم واللوائح والتعليمات الجامعية في السكن والسلوك العام مثل:
  • كل فعل يتنافى مع الاخلاق والآداب العامة داخل الجامعة.
  • التخريب المتعمد لممتلكات الجامعة ومنشأتها.
  • إعتداء الطالب جسدياً على أي من أعضاء هيئة التدريس أو مساعديهم أو أي من العاملين في الجامعة.
  • التزوير في الوثائق الجامعية أو استعمال الوثائق أو الاوراق المزورة في أي من الاعمال بالجامعة.
  • انتحال الشخصية أثناء الاختبارات أو في أي من الاعمال الجامعية التي تستوجب إثبات الشخصية.

تسعى الكلية ممثلة بنيابة شئون الطلاب إلى توفير الظروف الملائمة للطلاب من أجل ممارسة الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية والاجتماعية المختلفة، ويتمثل ذلك في عدة فعاليات، منها:

ممارسة الجمعيات العلمية والإبداعية الطلابية أنشطتها الثقافية والعلمية بإشراف القسم العلمي، وذلك من خلال إصدار المجلات الحائطية، وعقد الندوات العلمية والثقافية والأدبية وتنظيم المحاضرات وإجراء المسابقات الفكرية والثقافية والرياضية وعقد اللقاءات المفتوحة مع إقامة المعارض المختلفة . ونحو ذلك من الأنشطة الطلابية المختلفة.

يتوفر لطلاب الكلية سكن جامعي مؤثث داخل الحرم الجامعي بفلك.