عقد صباح يوم الاثنين 18/2/2019م بقاعة الاجتماعات بكلية الهندسة والبترول لقاءً جمع قيادة جامعة حضرموت برئاسة رئيس الجامعة الاستاذ الدكتور محمد سعيد خنبش والاستاذ الدكتور عبدالله صالح بابعير نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والاستاذ الدكتور سالم مبارك العوبثاني نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب والدكتور هادي الصبان القائم بأعمال نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي والاستاذ عبدالله عيديد أمين عام الجامعة مع عمادة كلية الهندسة والبترول برئاسة الدكتور عامر بدر بن مرضاح عميد كلية الهندسة والبترول ونواب العميد للشؤون الأكاديمية وشؤون الطلاب والجودة وخدمة المجتمع إضافة إلى رؤساء الأقسام العلمية.
حيث ناقش الاجتماع جملة من المواضيع تهم العملية التعليمية بالجامعة والكلية أهمها مناقشة اللائحة الخاصة بالتعليم المسائي والنفقة الخاصة والتعليم الموازي والتعديلات التي قدمتها الكلية حول تلك اللائحة.
وبعد مناقشات مستفيضة تم الاتفاق على إحالة تلك التعديلات والملاحظات إلى اللجنة الخاصة التي اعدت اللائحة لمناقشتها واستيعابها ورفعها إلى مجلس الجامعة لإقرارها.
كما ناقش الاجتماع قضية المتعاقدين مع الكلية وامكانية تحويل تعاقداتهم عبر رئاسة الجامعة حيث تم التوجيه بتوقيع العقود من قبل الأمين العام للجامعة على جميع التعاقدات السابقة ومراجعة العقود الجديدة ولا يسمح بالتعاقد من بداية عام 2019م إلا بعد موافقة رئيس الجامعة.
كما ناقش الاجتماع جملة من المواضيع بخصوص الدور التكميلي وبعض الأمور المالية.