توصيف الإدارة العامة للإعلام بجامعة حضرموت

تعد الإدارة العامة للإعلام ذراعا للحقيقة وصوتاً للواقع الذي نشهده كل يوم في رحاب جامعتنا الحبيبة جامعة حضرموت، والذي يعنى بإبراز منجزات الجامعة ودورها العلمي والأكاديمي والتنموي والحضاري والتنويري ، ويبرز منجزات جامعة حضرموت داخليا وخارجياً.
ومن هذا المنطلق، تتطلع الجامعة لفتح مزيد من جسور التواصل مع مختلف الوسائل الإعلامية، لأداء دورها وواجبها نحو المجتمع، بأسلوب مهني واحترافي، ومن خلال مختلف الأوعية المعلوماتية والإعلامية المتاحة .

مسئوليات ومهام مدير الادارة العامة للإعلام :

1. يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لرئيس الجامعة .
2. الإشراف العام على القطاعات الاعلامية التابعة له.
3. يضع خطة العمل ويقوم بالمتابعة وينسق العمل لضمان حسن سير العمل .
4. يتابع أعمال النشاط الإعلامي للجامعة ويقوم بتزويد وسائل الإعلام بالمعلومات طبقاً للسياسة التي ترسمها الجامعة ويتابع ما ينشر أو يذاع أو يعرض عن طريقها ويقوم بعرضه ويتابع الرد على ما يلزم الرد عليه .
5. يشرف على تنظيم المؤتمرات الصحفية واللقاءات لمندوبي الصحف والاذاعات المحلية مع المسئولين بالجامعة.
6. يعمل على تنظيم الصلات بين الجامعة والهيئات العلمية والثقافية الداخلية والخارجية.
7. يشرف على عملية تجميع المعلومات الخاصة بأوجه نشاط الجامعة وإعداد وسائل وبرامج التعريف بالجامعة وأوجه النشاط فيها عن طريق المطبوعات والنشرات الإعلامية المختلفة .
8. يشرف على إعداد البرامج الخاصة بمشاركة الجامعة في المناسبات وتدعيم صلة الجامعة بالمجتمع .والقيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

مهام الإدارة :

1.  الإشراف على التصريحات الرسمية أو المواد الاعلامية التي ترغب الجامعة نشرها في وسائل الإعلام.
2. الإشراف المباشر والتواصل بفاعلية مع إذاعة المكلا لاستمرار برنامج (الجامعة والمجتمع )والذي يبث أسبوعيا , ومتابعة مرافق الجامعة لتزويد الإدارة بالمعلومات وتوظيفها في النشر الإعلامي.
3. مساندة وسائل الإعلام وتوفير ما تحتاجه من معلومات أو تنسيق لإنجاز المواد الصحافية حول الجامعة.
4. التواصل مع المؤسسات الإعلامية بالمحافظة للتغطيات الإعلامية ونشر اخبار الجامعة . (الصحافيين، المذيعين ، الناشطين  في الإعلام الإلكتروني و مواقع التواصل).
5. التنسيق لاستضافات قيادة الجامعة والهيئات التدريسية في برامج مباشرة في الإذاعات المحلية واحيانا القنوات الفضائية .
6. رصد يومي وأسبوعي لما ينشر في وسائل الإعلام عن الجامعة.
7. التغطية الإعلامية للفعاليات التي تنظمها الجامعة، إلى جانب المشاركات العلمية والأكاديمية والمجتمعية لقيادات ومنسوبي الجامعة في المؤتمرات والندوات المحلية والدولية.
8. إعداد ملف صحفي (فصلي ) بما تنشر وتبث وسائل الإعلام حول الجامعة والتعليم الجامعي بشكل عام.
9. تدريب وتطوير مهارات منسقي الوحدات الإعلامية في كليات الجامعة.

للتواصل :

من أنشطة الادارة :

– دورة مراسلي الكليات